为方便不同需求的毕业生和校友查阅学籍档案，现提供学籍档案查阅指南，请按照指南操作。

学籍档案查档指南

一、提供学籍档案类型

校档案馆可提供的学籍档案包括：毕业生成绩单、高考招生录取名册和部分毕业生存根三种。

（一）想查找毕业生成绩单，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级

4.学号（如忘记，需提供完整的身份证号）

5.查档事由

（二）想查找高考招生录取名册，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.当年高考录取年份

4.当年高考录取专业

5.参加高考生源地（具体省和市名称）

6.高考录取批次：本一、本二、农村专项、专科还是高职单招

7.高考类别为文科、理科或艺术类；或物理组、历史组等

8.高考招生类别为普通、闽台合作还是国际合作

9.查档事由

（三）想查找毕业生存根，需提供以下信息：

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级

4.毕业年份

5.学号（如忘记，需提供完整的身份证号）

6.查档事由

二、查档方式

（一）委托校内老师或学生代查

1. 查档人（委托人）需提供1份委托书及本人身份证正反面复印件，委托书内要包含所查学籍档案应提供的信息，委托书落款需本人亲笔签名。

2. 查档人将委托书和身份证复印件发给代查人。

3. 代查人需携带纸质版的委托书和身份证复印件，以及本人有效身份证原件到综合楼618校档案馆办公室办理。

（二）本人自行查档

1. 发邮件至档案馆邮箱：dag@t.xmut.edu.cn

2. 邮件标题：姓名后接所查学籍档案类别（例：张三查成绩单）

3. 邮件内容：要包含所查学籍档案需提供的信息

4. 邮件附件：

（1）查档人本人手持身份证拍照，且确保相片中拍摄的查档人五官清晰，本人身份证内容能清晰辨识

（2）身份证正反面照片需各拍一张

查档人发送邮件后，请致电档案馆：0592-6291122。档案馆老师查到邮件之后，会及时回复。

温馨提示：请查档人及时查收邮件。回信内告知查档人自助快递下单取件流程，并附寄件地址。

5. 注意事项：

（1）所发照片及内容，不要以WORD、PDF或者压缩包形式发送，否则会被网关当做垃圾邮件拦截，无法查收；照片用jpg格式，单张照片不要超过4M。

（2）尽量使用国内邮箱，标题不要有各种符号或字母。