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学籍档案查档指南

日期:2022/06/06 作者:


为方便不同需求的毕业生和校友查阅学籍档案,现提供学籍档案查阅指南,请按照指南操作。


学籍档案查档指南

一、提供学籍档案类型

校档案馆可提供的学籍档案包括:毕业生成绩单、高考招生录取名册和部分毕业生存根三种。

(一)想查找毕业生成绩单,需提供以下信息:

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级

4.学号(如忘记,需提供完整的身份证号)

5.查档事由

(二)想查找高考招生录取名册,需提供以下信息:

1.学生姓名

2.联系电话

3.当年高考录取年份

4.当年高考录取专业

5.参加高考生源地(具体省和市名称)

6.高考录取批次:本一、本二、农村专项、专科还是高职单招

7.高考类别为文科、理科或艺术类;或物理组、历史组等

8.高考招生类别为普通、闽台合作还是国际合作

9.查档事由

(三)想查找毕业生存根,需提供以下信息:

1.学生姓名

2.联系电话

3.学生班级

4.毕业年份

5.学号(如忘记,需提供完整的身份证号)

6.查档事由


二、查档方式

(一)委托校内老师或学生代查

1. 查档人(委托人)需提供1份委托书及本人身份证正反面复印件,委托书内要包含所查学籍档案应提供的信息,委托书落款需本人亲笔签名。

2. 查档人将委托书和身份证复印件发给代查人。

3. 代查人需携带纸质版的委托书和身份证复印件,以及本人有效身份证原件到综合楼618校档案馆办公室办理。

(二)本人自行查档

1. 发邮件至档案馆邮箱:dag@t.xmut.edu.cn

2. 邮件标题:姓名后接所查学籍档案类别(例:张三查成绩单)

3. 邮件内容:要包含所查学籍档案需提供的信息

4. 邮件附件:

1)查档人本人手持身份证拍照,且确保相片中拍摄的查档人五官清晰,本人身份证内容能清晰辨识

2)身份证正反面照片需各拍一张

查档人发送邮件后,请致电档案馆:0592-6291122。档案馆老师查到邮件之后,会及时回复。

温馨提示:请查档人及时查收邮件。回信内告知查档人自助快递下单取件流程,并附寄件地址。

5. 注意事项:

1)所发照片及内容,不要以WORDPDF或者压缩包形式发送,否则会被网关当做垃圾邮件拦截,无法查收;照片用jpg格式,单张照片不要超过4M

2)尽量使用国内邮箱,标题不要有各种符号或字母。



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