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学校办公室科室设置及岗位职责

日期:2007/11/30 作者:admin

 

学校办公室共设五科一室:党委秘书科、行政秘书科、机要督办科、综合管理科、对外交流科及法律事务室,职能具体如下:

一、党委秘书科:

1.参加起草学校党委有关重要文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿;
2.
统筹安排学校党委会、专题会及其他校领导召集的会议的组织工作,负责会议记录和整理会议纪要;
3.
负责学校党委公文处理工作,OA文件起草、预核,指导校内各单位规范性文件的公文处理工作;
4.
起草学校经验专报,编辑、审定学校宣传交流材料和相关PPT制作;
5.
协助组织学校有关调研、考察、研讨活动,开展校内外信息的调研分析;
6.
负责学校校园文化建设领导小组办公室日常工作;
7.
完成领导交办的其他工作。

二、行政秘书科

1.参加起草学校行政工作有关文件、通知、计划、总结、领导讲话及其它综合文稿;

2.负责学校校长办公会、专题会及其它由校领导召集的会议的组织工作,进行会议记录并整理、编写会议纪要;

3.负责学校日常行政公文处理工作,OA公文起草、预核,指导校内各单位规范性文件的公文处理工作;

4.归口负责有关信息的搜集、数据统计、经验专报审核及上报工作,参与年鉴、网页信息更新、交流PPT制作、档案整理等工作;

5.协助组织学校有关调研、考察、研讨活动,开展校内外信息的调研分析;

6.负责学校办公室工作计划、总结、校级荣誉奖项申报及相关课题研究;

7.完成校领导交办的其它工作。

三、机要督办科:

1.负责机要文件和内部资料的拆封、登记、编号、呈阅、保管和绝密文件、明码电报等的接收、呈阅和清退工作。

2.协助学校保密委员会和校办主任开展保密宣传教育和督促检查,切实做好全校保密工作。

3.负责学校党政发文的编号登记及打印工作,做好学校来文的登记、呈阅、转呈和退办工作,以及学校文件及学校办公室文件的收集、归档工作。

4.负责校领导交办事项、有关会议决定事项、有关文件的督办工作。

5.负责学校各类信息收集、整理、编发及上报,协助做好相应处置工作。

6.负责党务、校务公开及“书记校长信箱”的管理。

7.负责学校办公室印章的管理和使用。

8.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。

四、综合管理科:

1.负责学校重大活动及主要会议的组织安排。

2.负责学校会议室的使用与管理。

3.负责学校总值班室的日常安排和节假日的值班安排,做好督促管理工作。

4.负责校园网的协调工作以及学校办公室网页的建设与维护工作。

5.负责学校标志用品的规范、监制及管理,以及学校形象用品整体设计的维护和管理。

6.负责做好学校防汛防台应急协调工作。

7.编写学校年鉴、大事记等。

8.负责做好校领导及校办的资产登记、申领及清查等工作。

9.负责做好办公室内部行政事务工作。

10.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。

五、对外交流科

1.负责做好本科室的相关综合性行政工作。

2.负责做好学校办学资源的对外拓展,对外联络;做好各类来访接待工作。

3.负责做好校领导的事务性服务工作,及安排校领导出行、出差等事务。

4.负责基金会、校董会秘书处、校友会办公室的日常工作及日常联络、信息沟通等事宜。

5.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。

六、法律事务室

1.负责统筹、协调、督办学校日常法律事务工作,对学校重大专项法律事务工作提出建议和意见。

2.组织学校重大决策、重大项目、重大规章制度的法律论证工作,参与学校各部门制定的一般性规章制度的制定和审查工作。

3.参与学校重要项目的谈判、资产清理、股权变更等工作,保障学校利益,降低校有资产的运营风险。

4.完善学校合同管理制度,依职权审查学校各类合同工作,审核制定各类合同范本,促进合同管理的信息化建设。

5.统筹协调学校层面以及学校、职能部门、直属机构涉及的诉讼案件,对学校下属机构(独立法人)涉及的诉讼案件提出意见和建议。

6.负责建立学校各类法律文件的专项审查制度,对学校出具的各类资信证明文件进行法律审查,对学校相关职能部门对外合作的合法性进行审查。

7.对学校涉及的突发性事件提供法律建议和对策。

8.负责专业法律服务机构聘请、联系和评估工作,加强学校法律专兼职人员的队伍建设,组织开展专题法律培训。

9.完成校领导及办公室领导交办的其它工作。